Zgłoszenia należy przesłać na adres Podokręgu: 43 - 430 Skoczów ul. Sportowa 6 skr. poczt. 36, lub na adres elektroniczny: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (skan lub plik). W zgłoszeniu należy ująć wszelkie sprawy typu organizacyjnego dotyczące godziny i dnia (sobota - niedziela) rozgrywania meczy na własnym boisku, miejsca rozgrywania meczy, itp.